Izjava o avtorstvu je obvezen formalni dokument, brez katerega slovenske fakultete ne sprejmejo diplomske naloge v zagovor. V tem vodniku pokažemo, kaj mora vsebovati, kje jo dobiš, kako jo izpolniš in kako se razlikuje med UM, UL, UP in UNG. Po analizi navodil 56 slovenskih fakultet vidimo, da formulacije variirajo, vendar vse delijo iste obvezne elemente, ki jih predpisujeta Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) in Zakon o visokem šolstvu (ZViS).
Kratek odgovor: Izjava o avtorstvu je samostojen list takoj za naslovnico diplomske naloge. Vsebuje: tvoje osebne podatke, naslov naloge, izjavo o samostojnem delu, navedbo virov, prepoved plagiata, soglasje z objavo v repozitoriju in tvoj lastnoročni podpis. Uradni obrazec preneseš na spletni strani svoje fakultete, ne uporabljaj obrazcev z drugih fakultet.
Kaj je izjava o avtorstvu in zakaj je obvezna?
Izjava o avtorstvu je pravno zavezujoč podpisan dokument, s katerim študent prevzame osebno odgovornost za samostojno avtorstvo diplomske ali magistrske naloge. Z njo izjaviš, da:
- Nalogo si napisal sam, brez nedovoljene pomoči tretjih oseb
- Vse uporabljene vire si dosledno navedel v bibliografiji
- Tvoje delo ne vsebuje plagiata, ne dobesednega prepisovanja brez navedbe vira ne pretirane parafraze
- Soglašaš z elektronsko objavo naloge v repozitoriju univerze (DKUM, RUL, PEFprints, RUNG)
- Pri uporabi AI orodij (če je to relevantno) si njihovo uporabo razkril
Pravna podlaga: Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) kvalificira plagiat kot kaznivo dejanje. Zakon o visokem šolstvu (ZViS) zahteva, da je vsako zaključno delo samostojen avtorski izdelek študenta. Brez podpisane izjave fakulteta ne more potrditi izpolnjevanja teh zahtev, zato naloge ne sprejme.
Kje v diplomski nalogi se nahaja izjava o avtorstvu?
Lokacija je predpisana in se ne sme spreminjati:
| Pozicija | Univerza | Opomba |
|---|---|---|
| Stran 3 (po naslovnici in notranji naslovnici) | UM | Skupne usmeritve UM 2021 |
| Stran 2 (po naslovnici) | UL | Pravilniki posameznih fakultet |
| Stran 2 (po naslovnici) | UP | Smernice UP fakultet |
| Stran 2 (po naslovnici) | UNG | Pravilniki UNG fakultet |
Izjava je samostojen list, ne združuje se z drugimi elementi sprednjega dela. Po izjavi sledi (po vrstnem redu): zahvala (neobvezno), povzetek v slovenščini, abstract v angleščini, kazalo vsebine, kazalo slik in tabel.
Kaj mora vsebovati izjava o avtorstvu?
Obvezni elementi so isti pri vseh slovenskih fakultetah, samo formulacije se rahlo razlikujejo. Tipična izjava o avtorstvu vsebuje:
Identifikacijski podatki
- Ime in priimek študenta
- Vpisna številka
- Študijski program (točen naziv, npr. “Visokošolski strokovni študij ekonomije”)
- Naslov diplomske naloge v izvirnem jeziku
- Ime in priimek mentorja z akademskimi nazivi
Tekstovni del, temeljne klavzule
1. Klavzula o samostojnem delu: “Izjavljam, da sem diplomsko / magistrsko nalogo z naslovom […] izdelal samostojno pod mentorstvom […].”
2. Klavzula o virih: “Vse uporabljene vire in literaturo sem korektno navedel v poglavju Viri in literatura.”
3. Klavzula o plagiatu: “Diplomska naloga ne vsebuje dobesedno ali smiselno prevzetih delov besedil drugih avtorjev brez ustreznih navedb.”
4. Klavzula o objavi: “Soglašam z elektronsko objavo naloge v repozitoriju univerze [DKUM / RUL / PEFprints / RUNG] in javnim dostopom do digitalnega izvoda.”
5. Klavzula o AI (novejše dodajanje, 2024+): “Pri pripravi naloge sem uporabil(a) naslednja AI orodja: [seznam]. Vsa interpretacija, izbira virov in končna vsebina so moje samostojno delo.” Več o etični uporabi AI najdeš v vodniku AI in diplomska naloga.
Podpis in datum
- Kraj
- Datum podpisa
- Lastnoročni podpis študenta
Razlike med fakultetami: UM, UL, UP, UNG
Čeprav vsebina izjave je v vseh primerih praktično enaka, obstajajo formalne razlike:
UM (Univerza v Mariboru)
Krovni dokument: Skupne usmeritve za pripravo zaključnih del (november 2021). Vsaka fakulteta ima svoj Word obrazec, dostopen v razdelku Diplomiranje ali Obrazci. Tipična UM izjava:
- Naslovljena na “Senat Univerze v Mariboru”
- Vsebuje sklic na repozitorij DKUM
- Lokacija: tretja stran naloge (po naslovnici in notranji naslovnici)
Za podrobnosti UM glej vodnik za diplomsko nalogo na UM.
UL (Univerza v Ljubljani)
Vsaka UL fakulteta ima svoj obrazec, vendar so si vsebinsko podobni. UL je leta 2024 izdala Priporočila o uporabi UI v študijskem procesu, ki spreminjajo izjavo: odslej je obvezno razkriti vsa AI orodja, ki so bila uporabljena pri pripravi naloge. Repozitorij: RUL (repozitorij.uni-lj.si).
Za podrobnosti UL glej vodnik za diplomsko nalogo na UL.
UP (Univerza na Primorskem)
UP fakultete uporabljajo izjavo, ki dodatno zahteva soglasje za dvojezično objavo (slovensko + angleško) pri programih, ki imajo angleški jezik kot delovni jezik (FAMNIT, IAM). Repozitorij: RUP (Repozitorij Univerze na Primorskem).
UNG (Univerza v Novi Gorici)
UNG ima centraliziran obrazec, ki ga uporabljajo vse fakultete UNG. Repozitorij: RUNG (repozitorij.ung.si). UNG je manjša univerza, zato je administracija enotnejša.
Pogoste napake pri izjavi o avtorstvu
V praksi pri pregledu zaključnih del slovenske spletne referate najpogosteje zavrnejo izjavo iz teh razlogov:
1. Napačen obrazec. Študent prenese obrazec z druge fakultete. Vsaka fakulteta ima specifične formulacije in mora se uporabiti njihov obrazec.
2. Neujemanje podatkov. Naslov diplomske v izjavi se ne ujema z naslovom v naslovnici. Ime mentorja brez akademskih nazivov (mora biti polno: dr., prof. dr., izr. prof. dr.).
3. Ni podpisa. Študent natisne izjavo, vstavi sken v PDF, vendar pozabi podpisati. Brez fizičnega podpisa izjava ni veljavna.
4. Sken pod 300 DPI. Slabo skeniran podpis ali izjava (pod 300 DPI) je nečitljiv v PDF. Referenti zavrnejo, ker ni jasno, da je dokument pristen.
5. Manjkajoča klavzula o AI (relevantno od 2024 naprej). Pri UL fakultetah, ki so sprejele Priporočila o UI, je odsotnost klavzule o AI razlog za vrnitev naloge.
6. Napačno mesto v dokumentu. Izjava se ne sme umestiti za kazalom ali za zahvalo. Mora biti takoj za naslovnico (UL, UP, UNG) ali takoj za notranjo naslovnico (UM).
Izjava o avtorstvu in AI: kaj se spreminja v 2026
Slovenski univerzitetni prostor postopno sprejema politike o uporabi AI orodij pri pisanju zaključnih del. Stanje na začetku 2026:
| Univerza | Politika AI | Zahteva razkritje |
|---|---|---|
| UL | Priporočila o UI v študijskem procesu (2024) | Da, obvezno |
| UM | V pripravi | Priporočljivo, ni še obvezno |
| UP | V pripravi | Priporočljivo, ni še obvezno |
| UNG | V pripravi | Priporočljivo |
Trend je jasen: razkritje AI orodij bo do konca 2026 obvezno na vseh slovenskih univerzah. Praktični nasvet: razkrij že zdaj, ne glede na trenutno politiko tvoje fakultete. Pravilna formulacija:
“Pri pripravi diplomske naloge sem uporabil naslednja AI orodja: [navedi orodja, npr. MojaDiploma za strukturo in citate, ChatGPT za jezikovni pregled]. Vsa interpretacija virov, izbira raziskovalnih metod, oblikovanje argumenta in končna vsebina so moje samostojno delo. AI orodja so služila izključno kot tehnična podpora.”
To te ščiti pred kasnejšimi obtožbami nekorektnega razkritja in je v skladu z dobro prakso v 2026.
Naslednji koraki
Sedaj imaš vse, kar potrebuješ za pravilno izjavo o avtorstvu. Naslednji koraki:
- Prenesi uradni obrazec s spletne strani svoje fakultete (razdelek Diplomiranje ali Obrazci)
- Izpolni, natisni in podpiši pred mentorjem ali samostojno
- Vstavi sken (PDF, 300 DPI ali višje) v končno verzijo naloge
- Original v dveh natisnjenih izvodih oddaj v spletni referat
Za celoten proces oddaje diplomske naloge, od izjave o avtorstvu do zagovora, glej:
- Kako napisati diplomsko nalogo, celoten proces korak za korakom
- Diplomska naloga: pravila vseh 56 slovenskih fakultet, specifične zahteve tvoje fakultete
- Oblikovanje diplomske naloge v Wordu, kako vstaviti naslovnico, kazalo in izjavo
- AI in diplomska naloga, etična uporaba in razkritje
Če pišeš diplomo prvič, MojaDiploma avtomatsko generira pravilen front-matter (naslovnico, notranjo naslovnico, izjavo o avtorstvu, kazalo) po pravilih tvoje točne fakultete. Začni brezplačno.