Kako narediti kazalo v Wordu: avtomatsko (2026)

Kazalo vsebine v Wordu je ena najpogosteje narobe narejenih stvari v slovenskih diplomskih nalogah. Študenti ga ročno tipkajo, kar pomeni: napačne strani, manjkajoči naslovi, neenotna oblika. V tem vodniku ti pokažemo, kako narediti avtomatsko kazalo, ki se samodejno posodablja, kazalo vsebine, kazalo slik in kazalo tabel.

Kratek odgovor: (1) Vsem naslovom v dokumentu nastavi stile Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3 (preko jezika Domov → Stili). (2) Postavi kazalec na ustrezno mesto in klikni Reference → Kazalo vsebine → Avtomatsko kazalo 1. (3) Po spremembah dokumenta pritisni F9 za posodobitev. Word avtomatsko zgenerira in posodobi kazalo z vsemi naslovi in pravilnimi stranmi.

Zakaj avtomatsko kazalo in ne ročno?

Najpogostejša napaka študentov: kazalo ročno tipkajo. To je problem iz štirih razlogov:

1. Strani se ne ujemajo z dokumentom. Po dodajanju enega odstavka se vse strani v kazalu razlikujejo od dejanskih strani.

2. Manjkajoči naslovi. Pri spreminjanju strukture študent pozabi posodobiti kazalo.

3. Neenotno formatiranje. Ročno kazalo ima različne razmike, tipografske napake, manjkajoče pike.

4. Mentor opazi. Slovenski mentorji takoj prepoznajo ročno tipkano kazalo. Pomeni: študent ne obvlada osnov Worda, slab signal.

Avtomatsko kazalo reši vse te težave. Word ga generira iz dokumenta v 2-3 sekundah, posodobi v 1 sekundi.

Predpogoj: stilizirani naslovi (Heading stili)

Word avtomatsko kazalo gradi izključno iz Heading stilov (Naslov 1, 2, 3 v slovenščini). Vizualno enak krepki naslov, ki ni stiliziran, ne bo prepoznan.

Kako uporabiti Heading stile:

1. Označi naslov v dokumentu (z miško označi besedilo)
2. Pojdi na Domov → Stili
3. Klikni stil:
   • Naslov 1 za glavna poglavja (Uvod, Teoretska izhodišča, Metodologija, Zaključek)
   • Naslov 2 za podpoglavja (1.1, 1.2, 2.1, 2.2 …)
   • Naslov 3 za pod-podpoglavja (1.1.1, 1.1.2 …)

Bližnjice za hitro delo:

Pomembno: pri začetku pisanja diplome stiliziraj vse naslove takoj. Ne čakaj do konca, ker bo popravljanje 50+ naslovov dolgotrajno.

Korak 1, Stilizacija naslovov

Predpostavimo, da imaš nestrukturiran dokument:

1 UVOD
[besedilo]

1.1 Opredelitev problema
[besedilo]

1.2 Cilji raziskave
[besedilo]

2 TEORETSKA IZHODIŠČA
[besedilo]
...

Za vsak vrstico:

1. Označi vrstico naslova (npr. “1 UVOD”)
2. Klikni stil:
   • “1 UVOD” → Naslov 1
   • “1.1 Opredelitev problema” → Naslov 2
   • “2 TEORETSKA IZHODIŠČA” → Naslov 1
   • “2.1 Pojem digitalnega marketinga” → Naslov 2

Word avtomatsko spremeni formatiranje (font, velikost, krepkost) po definiciji stila. Privzeto:

Če te oblika ne ustreza pravilom tvoje fakultete (UM Skupne usmeritve 2021 npr. predpisujejo specifične velikosti), lahko spremeniš stil:

1. Desni klik na stil v Domov → Stili
2. Klikni “Spremeni…”
3. Spremeni font, velikost, krepkost
4. Klikni V REDU
5. Word avtomatsko posodobi vse naslove tega stila v dokumentu

Korak 2, Vstavljanje kazala vsebine

Predpostavimo, da imaš stilizirane naslove. Postopek vstavitve kazala:

1. Postavi kazalec na mesto, kjer želiš kazalo. Standardno mesto v slovenski diplomski nalogi:

   • Po naslovnici
   • Po notranji naslovnici (samo UM)
   • Po izjavi o avtorstvu
   • Po zahvali (če obstaja)
   • Pred povzetkom in abstractom

2. Klikni jezik Reference v zgornji vrstici

3. Izberi Kazalo vsebine (prvi gumb levo)

4. Klikni “Avtomatsko kazalo 1” (z naslovom “Kazalo vsebine”)

Word v 2-3 sekundah zgenerira kazalo z vsemi naslovi in pravimi stranmi:

Kazalo vsebine

1 UVOD ........................................................... 1
   1.1 Opredelitev problema ...................................... 2
   1.2 Cilji raziskave ........................................... 4
2 TEORETSKA IZHODIŠČA ........................................... 6
   2.1 Pojem digitalnega marketinga .............................. 7
   2.2 Strategije za mala podjetja ............................... 12
3 METODOLOGIJA .................................................. 18
...

Če izgled ni tak, kot ga predpisuje tvoja fakulteta, kliknite ponovno Reference → Kazalo vsebine → Vstavi kazalo vsebine (zadnja opcija) → odpre se dialog z možnostmi (število ravni, oblika pik, prikaz strani).

Korak 3, Kazalo slik in kazalo tabel

Slovenske diplome praviloma vsebujejo tudi:

• Kazalo slik (vseh slik z napisi)
• Kazalo tabel (vseh tabel z napisi)

Pogoj: vsaka slika in tabela ima napis (“Slika 1: Opis”, “Tabela 1: Naslov”).

Dodajanje napisa sliki ali tabeli

1. Desni klik na sliko/tabelo
2. Izberi “Vstavi napis…”
3. V dialogu:
   • Oznaka: izberi “Slika” ali “Tabela” (če manjka, dodaj preko gumba “Nova oznaka”)
   • Mesto: “Pod izbranim elementom” (za slike) / “Nad izbranim elementom” (za tabele)
   • Številčenje: avtomatsko
4. Po kliku OK Word doda napis pod/nad element

Vstavljanje kazala slik

1. Postavi kazalec na mesto kazala slik (praviloma takoj za kazalom vsebine)
2. Reference → “Vstavi kazalo slik…”
3. V dialogu:
   • Oznaka napisa: “Slika”
   • Oblika: “Iz predloge” ali “Naravna”
   • Prikaz oznake in številke: označi
4. Klikni OK

Word generira:

Kazalo slik

Slika 1: Schema procesa digitalnega marketinga ......... 8
Slika 2: Konceptualni model raziskave .................. 14
Slika 3: Diagram rezultatov ............................ 23
...

Vstavljanje kazala tabel

Enak postopek kot kazalo slik, samo Oznaka napisa: “Tabela”.

Korak 4, Posodobitev kazal

Po vsaki spremembi v dokumentu (dodajanje poglavja, premikanje vsebine, dodajanje slike) je treba posodobiti vsa kazala. Tri možnosti:

1. Posodobitev posameznega kazala

• Desni klik na kazalo → “Posodobi polje” → “Posodobi celotno kazalo”
• Ali F9 medtem ko si v kazalu

2. Posodobitev vseh polj v dokumentu (priporočeno pred oddajo)

• Ctrl+A (označi vse)
• F9 (posodobi vsa polja)
• Word posodobi: kazalo vsebine, kazalo slik, kazalo tabel, navzkrižne reference, številke strani, datume

3. Avtomatska posodobitev pred natisom (najbolj varno)

• Datoteka → Možnosti → Prikaz
• V razdelku “Možnosti tiskanja” označi “Posodobi polja pred tiskanjem”
• Po tem se vsa polja samodejno posodobijo pri vsakem natisu

Priporočilo: pred oddajo končne verzije naredi Ctrl+A → F9 → še enkrat preglej kazalo. Najpogostejša napaka pred oddajo: pozabljen F9 in napačne strani v kazalu.

Številčenje strani v Wordu

Slovenska diplomska naloga ima dva načina številčenja:

Sprednji del (naslovnica → kazala): rimsko številčenje I, II, III, IV … (ali brez)

Glavni del (Uvod → Zaključek): arabsko številčenje 1, 2, 3, 4 …

Za to potrebuješ prelom razdelka:

1. Postavi kazalec na konec sprednjega dela (npr. po kazalu tabel)
2. Layout → Prelomi → Naslednja stran (NE samo Prelom strani, to je drug ukaz)
3. Word ustvari nov razdelek od Uvoda dalje
4. Klikni v glavi/nogi strani Uvoda
5. Pojavi se trak “Glave in noge”
6. Klikni “Številka strani” → “Oblika številk strani” → izberi arabsko, “Začni s številko: 1”
7. Word številči Uvod kot stran 1

Za sprednji del (rimsko):

1. Klikni v glavo/nogo naslovnice
2. “Številka strani” → “Oblika številk strani” → izberi rimsko (i, ii, iii ali I, II, III)
3. Po želji ne prikazuj na naslovnici: “Posebno za prvo stran” v jeziku Glave in noge

Pogoste težave in popravki

Naslov se ne prikaže v kazalu

Vzrok: naslov ni oblikovan s Heading stilom.

Popravek: označi naslov, klikni Naslov 1/2/3 v Domov → Stili. Posodobi kazalo (F9).

Kazalo prikaže napačno številko strani

Vzrok: kazalo ni bilo posodobljeno po spremembi.

Popravek: postavi kazalec v kazalo → F9.

Kazalo prikaže prevelik del besedila

Vzrok: en odstavek znotraj besedila ima nepričakovano stiliziran kot Naslov 1/2/3.

Popravek: poišči odstavek, ki je narobe stiliziran (poglej v dokumentu kateri Heading), označi ga in nastavi Normal (Ctrl+Shift+N).

Stili niso vidni v Domov → Stili

Vzrok: Style Set je skrit ali poškodovan.

Popravek: kliknite puščico v desnem kotu razdelka Stili → odpre se panel z vsemi stili. Tam najdeš Naslov 1, 2, 3.

Word zamrzne pri generiranju kazala

Vzrok: dokument je preobsežen ali poškodovan.

Popravek: kopiraj besedilo (Ctrl+A → Ctrl+C) v nov Word dokument (Ctrl+N → Ctrl+V). Ponovno stiliziraj naslove in zgeneriraj kazalo.

Razlike po fakulteti

Za podrobnosti po fakulteti glej oblikovanje diplomske naloge v Wordu in diplomska po fakultetah.

Pred oddajo: checklist

Pred natisom ali izvozom v PDF:

• Vsi naslovi imajo pravilen Heading stil (preveri scrollnja v dokumentu)
• Kazalo vsebine je posodobljeno (F9)
• Kazalo slik je generirano in posodobljeno
• Kazalo tabel je generirano in posodobljeno
• Številke strani so pravilne (preveri vse strani)
• Naslovnica nima številke strani
• Sprednji del ima rimsko številčenje, glavni del arabsko
• Naslov “Kazalo vsebine” ni vključen v kazalu samem
• Po izvozu v PDF kazalo še vedno deluje (klikabilno na strani v Acrobatu)

Naslednji koraki

Sedaj obvladaš kazala v Wordu. Naslednji koraki za oblikovanje diplome:

• Oblikovanje diplomske naloge v Wordu, fonti, robovi, razmiki, stili
• Koliko strani mora imeti diplomska, ciljaj pravo dolžino
• Struktura diplomske naloge, kakšna poglavja in podpoglavja vključiti
• Izjava o avtorstvu, ne pozabi na obvezno izjavo

Če pripravljaš diplomo z MojaDiploma, sistem ti avtomatsko generira pravilno oblikovan DOCX s kazali, številčenjem strani, naslovnico in vsemi formalnimi zahtevami tvoje fakultete. Ne potrebuješ ročnega oblikovanja. Začni brezplačno.